Vous voulez organiser votre prochaine fête, en respectant votre portefeuille ?

Marquer votre événement d’une pierre blanche est votre objectif premier. Mais, vous n’avez pas forcément le budget de vos rêves pour mettre à l’aise vos invités et vous mettre en valeur, comme un prince ou une princesse digne de ce nom. 😣

Je comprends.

Faire la fête jusqu’à tard le soir dans un bel endroit…

Danser dans une robe somptueuse ou une belle chemise en soie qui glisse sur votre peau…

Savourer un délicieux repas et déguster votre gâteau d’anniversaire…

Apprécier l’ambiance musicale avec un DJ au top, qui diffuse vos sons, comme vous les aimez… 🤩

😒 « Non, mais arrête Carine, ça coûte tellement cher ça ! »

Et si je vous dis que, non seulement, c’est possible d’avoir la soirée de vos envies, mais qu’en plus, vous pouvez économiser et soulager votre budget, qu’en dites-vous ?

Allez, la suite, c’est par ici ! Passons en revue 7 rubriques importantes d’un événement à optimiser financièrement. Prenez des notes et partagez cet article autour de vous. Je suis sûre que vous ferez des heureux.

C’est la 1ère chose à laquelle je pense quand on me parle d’événement.

Vous recherchez un lieu de réception sympa et pas cher ? Pourquoi pas une salle des fêtes complètement vierge ?

🤨 « Euh, tu nous fais pas rêver là ! »

Détrompez-vous, ces petits bijoux ont de réels atouts. Je m’explique.

La plupart des villes ont une salle des fêtes. Si vous  habitez dans l’une de ces villes, vous pouvez presque toujours bénéficier de tarifs préférentiels sur la location du lieu. Renseignez-vous auprès de votre mairie.

L’avantage est qu’elles sont complètement dépersonnalisées et n’ont ni couleur, ni décor. Vous pouvez donc la décorer selon votre goût.

😱 « Avec une déco hors de prix ?! Non merci ! »

Pas de panique, là aussi, il existe des astuces très pratiques. Promenez-vous sur Pinterest. Je vous assure qu’on fait des merveilles avec le Do It Yourself.

Vous y découvrez par exemple des guirlandes faites maison, des serviettes en papier qui se transforment en charmants boutons de fleurs ou encore de simples verres pouvant faire office de vases décorés. Je pense que vous y trouverez votre bonheur.

Vous pouvez aussi demander à vos proches de participer au financement de la location de la salle. Qui ne tente rien n’a rien, n’est-ce pas ? En échange d’un service rendu, ça peut fonctionner ! 😁

Envisager une prospection douce auprès du cercle familial ou amical peut être une autre astuce pour trouver votre lieu de réception. En effet, si vous avez la chance d’avoir une tante, un oncle ou encore un cousin avec une superbe villa, demandez-lui gentiment la permission de fêter votre anniversaire là-bas.

Jouez de votre charme 🥰 et faites passer la pilule en l’invitant bien entendu à votre soirée et en lui disant que vous ne connaissez pas de meilleur endroit que son superbe cadre pour poser votre événement. Normalement, si tatie et tonton sont gentils et que vous êtes proches d’eux, vous devriez avoir le feu vert.

Enfin, ne lésinez pas sur votre réseau aussi bien personnel que professionnel. Vous connaissez un propriétaire de salle de réception ? Ne perdez pas de temps, contactez-le et négociez un bon tarif. Vous n’avez rien à perdre, tout à gagner.

Pour la restauration, il n’y a pas de meilleur moyen que de passer par les bons cuisiniers de la famille. Vous en connaissez, c’est sûr !

Vous pourriez vous dire : « Je vais demander à tatie Yvette si elle peut me préparer son super mont-blanc » ou « Je vais voir avec maman si elle peut me préparer un dombré lambis pour l’événement ». 🤤

Ça fonctionne aussi avec le réseau amical.

Le gros atout est que vous connaissez les talents culinaires de votre entourage. Vous n’aurez donc pas de mauvaise surprise le jour J. Vous savez que les plats seront excellents et, pour le coup, vous coûteront moins cher qu’un traiteur extérieur que vous ne connaîtrez pas forcément.

Petite astuce simple apprise de mes parents 💡

Si vous vous lancez dans la préparation de vos propres plats et que vous avez besoin de fruits, légumes, viande et poisson frais à des prix intéressants, je vous conseille de vous rendre sur le marché à la fin de celui-ci, avant que les marchands ne remballent leurs marchandises.

Vous pourrez y faire de bonnes affaires et votre portefeuille pourrait  bien s’en souvenir !

Il existe aussi de délicieux traiteurs qui proposent de belles prestations, avec un bon rapport qualité-prix. Par exemple, si vous voulez mettre en place un buffet à thème avec des mignardises, mini fours et autres gourmandises en tout genre, je pense que ça peut valoir le détour. N’hésitez pas à en parler et demander autour de vous.

Rien de mieux que le DIY pour l’aspect décoratif, la référence en la matière étant encore et toujours Pinterest.

Pour les décorations des événements de mes clients, je m’inspire entre autres d’idées ingénieuses de certains bricoleurs ou créateurs sur ce site. Vous n’imaginez pas le nombre de choses magiques qu’on peut faire avec ce qu’on a à la maison et qu’on s’apprête à jeter à la poubelle !

Petite parenthèse, aucun rapport 😅

Ça fonctionne aussi avec les vêtements !

Réfléchissez à 2 fois avant de vouloir jeter aux ordures un morceau de tissu laissé à l’abandon depuis des lustres. Vous pourriez en faire une petite merveille bien utile dans votre quotidien.

Revenons à notre décoration ! Il existe également des magasins spécialisés dans les événements festifs qui vous proposent des articles décoratifs efficaces et pas chers. En voilà quelques exemples : La Foir’Fouille, Jour de Fête, Maisons du Monde et même les grandes surfaces !

Ceci étant dit, essayez quand même de laisser voguer votre imagination, je suis convaincue que votre budget sera content de vos trouvailles et vos idées. Je ne parle même pas de votre satisfaction et votre fierté une fois votre décoration réalisée. 😎

Dans un tout autre registre, la musique est une rubrique à ne pas négliger pour votre événement. Mettre sa playlist en route et danser demande nettement moins d’expertise que d’animer des soirées comme DJ professionnel.

🙋🏽‍♀️ Vous voulez une révélation ?

De vous à moi, essayer de faire une économie sur les services d’un DJ, c’est vous tirer une balle dans le pied, surtout si vous voulez d’une fête réussie.

Je trouve qu’il y a certains postes d’un événement sur lesquels on ne peut pas lésiner. Pour moi, la musique en fait partie. Mais, chacun fait ses choix en son âme et conscience, comme je l’entends souvent dire une personne que je connais. 😊

Si vous préférez économiser sur la section Deejaying, alors voilà quelques astuces.

Dans la recherche de votre lieu de réception, soyez attentif(ve) à la sono. Si elle est de bonne qualité et est intégrée dans la salle, vous n’aurez plus qu’à brancher votre playlist dessus.

L’inconvénient, c’est qu’il faudra régulièrement jeter un œil au bon déroulement de votre playlist qui devra être en mode Lecture automatique. Tout ceci pour éviter les gros bugs. Mais, ça se tente !

Vous avez aussi la possibilité de louer votre propre sono et désigner tonton Robert pour animer la soirée. En votre âme et conscience… 🤭

Mais, honnêtement, je vous suggère de faire appel à un professionnel. Si vous vous lancez à la recherche d’un DJ compétent, je vous conseille de privilégier le bouche-à-oreille. Au moins, vous êtes sûr(e) de trouver un bon DJ par une personne qui vous le recommande. S’il a déjà été testé et approuvé par votre entourage, votre animation musicale sera une réussite.

Venons-en au dressing… Les filles, je pense à vous, parce que je sais ce que c’est de trouver LA tenue qui vous mettra en valeur. 💃🏽 En règle générale, pour une soirée, on a envie d’un joli vêtement qui n’est pas encore dans notre garde-robe, n’est-ce pas ? Eh oui, évidemment, ce serait trop facile sinon !

Pour cette fois, je vous propose de faire les fonds de tiroirs et rechercher différentes combinaisons vestimentaires qui pourraient s’associer.

On peut parfois faire des miracles en combinant 2 vêtements auxquels on n’aurait jamais pensé. Faites le test, vous n’avez rien à perdre, si ce n’est une belle après-midi essayage devant votre miroir. 😏

Styliste dans l’âme, ou pas 🤭

Je me souviens d’une soirée Halloween où j’avais associé une robe en tissu noir sans bretelles et un crop top blanc asymétrique ! Loin de moi l’idée de les associer un jour, et pourtant le résultat me plaisait bien. Comme quoi… Il faut dire aussi que la tenue répondait bien au thème !

Si vraiment vous ne trouvez pas votre bonheur dans votre placard, allez jeter un œil dans l’armoire de votre meilleure amie, votre sœur, votre cousine, votre tante et même votre compagnon ! Demandez-leur l’autorisation, ne manœuvrez pas en secret, ce serait moche et pas très poli. 😜

Je ne vous suggère surtout pas d’aller en magasin, même un magasin à prix abordables, pour élire votre tenue. Ce serait vous jeter littéralement dans la gueule du loup, et là, ciao la maîtrise du budget !

Je ne m’étalerai pas longtemps sur cette rubrique, étant donné l’avancée technologique monstrueuse que notre société traverse depuis des années.

Aujourd’hui, Internet et les réseaux sociaux facilitent grandement les choses en matière d’envois de messages. Je n’ai pas trouvé de moyen plus « gratuit » que ceux-là pour la communication de votre événement. Il existe pleins d’outils simples, rapides et efficaces comme WhatsApp, Instagram, Facebook ou encore des logiciels spécialisés pour envoyer vos invitations, faire vos relances et partager des informations pratiques à vos invités. Profitez-en.

Optimiser un budget événementiel, ça passe aussi par une économie sur le carburant. Ainsi, vous contribuez un peu à minimiser les impacts environnementaux sur notre planète. Faisons chacun notre part, à notre niveau. 🙏🏽

Si vous voulez un moyen de transport sans fioriture, le co-voiturage serait une option envisageable. Il vous faudra juste préparer en amont les différents déplacements pour savoir « qui va dans quelle voiture » le jour J. Ça vous prendra un peu de temps et ça vous demandera du suivi.

En parallèle, j’ai testé Getaround (ex-Drivy), un site de location de véhicules de tout type pour les particuliers et les professionnels. C’est pratique et pas cher. Si vous en voyez l’utilité, allez-y. 😉

Voilà, j’ai fait mon petit tour d’horizon des astuces pour vous aider à optimiser votre budget événementiel.

Vous voyez d’autres astuces pour soulager votre portefeuille ? N’hésitez pas à les tester.

Vous n’avez (presque) pas de limite budgétaire et préférez miser sur un événement de plus grande envergure et de prestige ?

Faites appel à un professionnel pour vous accompagner parce qu’à ce stade, d’autres rubriques pour l’organisation de votre événement entrent en jeu : la sécurité, la photographie, les activités/ ateliers, les prestations, la presse…

Carine 💫