Ça ne s’improvise pas !

Quand j’ai décidé de me lancer dans ce super secteur d’activité et ce métier d’organisatrice d’événements en tant qu’entrepreneure, je ne me doutais pas que ce métier me demanderait autant de temps et d’énergie.

Prendre la décision de se spécialiser dans ce milieu est encore une autre partie de manche. La concurrence est partout et il est indispensable de devenir expert de son domaine, si on veut se démarquer.

A vous futurs entrepreneurs de l’organisation événementielle, je partage avec vous mon expérience. Ça pourra peut-être vous aiguiller dans votre réflexion et votre cheminement vers ce métier plein de belles rencontres et de surprises inattendues…

1001, non j’exagère ! C’est le premier nombre qui m’est venu à l’esprit, allez chercher pourquoi… Mais, vous voyez ce que je veux dire.

Quand on devient organisatrice événementielle, l’exigence du métier à lui seul fait parler de lui.

C’est bien simple, il faut être un vrai couteau suisse, être au four et au moulin, se transformer en Hulk 🟢 à un instant donné et se métamorphoser en Fée Clochette 🟡  l’instant d’après.

Et croyez-le ou non, c’est précisément ce qui me plaît dans ce métier. L’ennui n’existe pas.

Alors, au niveau des qualités professionnelles et personnelles, il vaut mieux être au taquet ; ou presque, on est humain, on n’a jamais fini d’apprendre.

Depuis mon expérience en hôtellerie et dans les ressources humaines, j’ai développé un certain nombre de compétences et d’aptitudes qui me sont aujourd’hui d’une grande aide dans l’événementiel 🙏🏽 :

🔸L’organisation et la rigueur

🔸L’écoute active

🔸La créativité

🔸L’équilibre au sens large du terme

🔸La résilience

🔸La persévérance

🔸L’anticipation

🔸La conscience de la tenue et la posture professionnelle

Cela dit, je reste convaincue que tout s’apprend, dans la limite du raisonnable. N’allez pas apprendre l’organisation, si vous détestez ça. 😅

A part ça, il existe bien d’autres compétences clés à mettre en avant comme :

🔸La communication et le relationnel

🔸La polyvalence

🔸Le sens de l’adaptation

🔸Les techniques commerciales de négociation

Bon clairement, je ne maîtrise pas encore ce dernier point 😁, mais je me renseigne sur l’art de convaincre, pas du tout intuitif pour moi !

Ayant travaillé pendant plus de 11 ans dans les ressources humaines, je suis bien au fait de ce que les employeurs recherchent aujourd’hui comme compétences. Ils sont à l’écoute des soft skills, c’est-à-dire le savoir-être, les qualités et capacités personnelles de leurs futurs collaborateurs.

Soft skills OK ! Formation OK ? 🙄

Je n’ai pas embrayé d’emblée sur des études dans l’événementiel. Au contraire, je suis d’abord passée par la case hôtellerie-restauration, puis ressources humaines.

Mes formations et expériences associées m’ont aidée à déployer mon aptitude à l’accueil, au service client, à l’empathie, l’écoute et la bienveillance. Du coup, j’avais déjà en main un certain nombre de compétences transférables vers le métier d’organisatrice d’événements.

Le volet formation reste quand même un socle non négligeable pour acquérir des bases solides et permettre au recruteur de bien comprendre un parcours professionnel.

Pour intégrer le monde de l’événementiel, plusieurs cursus scolaires sont envisageables. On peut entrer par la porte de la gestion de projets, du marketing, de la communication et surtout par celle de l’événementiel de luxe. 💎

Ces options sont intéressantes pour connaître la théorie de la gestion d’un événement, du management des différents prestataires, de la relation avec le client…

Comme je le disais, je suis arrivée par une autre entrée. Ce sont plutôt les acquis de mon expérience professionnelle qui m’ont permis de me diriger vers ce métier.

Toutefois, un peu plus tard, j’ai passé un certificat de chargée de gestion de projets événementiels au CNFDI, que j’ai validé haut la main !

Il n’a fait que concrétiser et rendre officiel mon nouveau métier d’organisatrice d’événements. Il m’a permis de redécouvrir l’envers du décor de l’événementiel. Et je l’ai appréhendé à travers le prisme de la gestion de projet.

Même si j’avais déjà participé à la mise en place d’un séminaire, d’un atelier découverte sportif et relaxation, et de buffets à thème dans différentes entreprises, cette formation et mes premiers pas dans l’entrepreneuriat m’ont orientée vers ma propre méthode de travail.

J’ai donc peu à peu mis le doigt sur mes préférences en matière de spécialisation, de délivrance de travail et de contenus d’événements. Elles complètent aujourd’hui mon savoir-faire et construisent mon image de marque au fur et à mesure.

Quel parcours alambiqué ! 🥴

Pourquoi faire simple, quand on peut faire compliqué, me direz-vous.

C’est vrai que j’aurais pu travailler en agence événementielle, sur un poste de cheffe de projet événementielle, en entreprise dans une équipe marketing/ communication ou au sein du pôle événementiel d’une grande structure.

Mais, ne nous voilons pas la face. En comparaison avec d’autres profils avec un cursus intégral dans l’événementiel, je pense que mon profil atypique n’aurait pas fait le poids. Quoique… 😏

La question ne se pose plus aujourd’hui puisque j’ai créé ma microentreprise dans l’organisation d’événements et la rédaction de contenus événementiels. Et, vous savez quoi, ça me convient très bien comme ça !

Je suis à la tête de ma propre structure, je travaille à mon compte, comme je le veux, avec ma spécialité.

Alors, futurs entrepreneurs de l’événementiel, si vous avez envie de vous lancer dans le métier, vérifiez d’abord que vous avez les prérequis principaux et que vos acquis – et je suis sûre que vous en avez – peuvent s’adapter à l’événementiel.

Avant de vous lancer dans ce domaine, il est essentiel de vous poser la question de vos objectifs pour ce métier.

Pour quoi devenir organisatrice d’événements ? 🤔

Me concernant, je le fais pour apporter du bonheur et de l’apaisement aux gens.

Et plus le temps passe, plus je me spécialise dans l’événementiel autour du bien-être, de l’attitude corporelle et l’épanouissement personnel. Eh oui, ça va de pair avec ma mission de vie et mon objectif professionnel.

M’orienter dans cette spécialité apporte encore plus d’apaisement aux gens et leur permet surtout de profiter de leur événement pleinement, d’être présents entièrement dans leur moment et d’être eux-mêmes. Ainsi, ils partagent avec leur entourage un temps festif et relaxant. 😌

Touche particulière ✒️

En plus de me spécialiser dans l’événementiel de bien-être, je choisis de mettre en place les événements de mes clients avec du storytelling sur-mesure. De cette manière, tout ce qui défilera sous leurs yeux aura un sens et racontera une histoire qui leur plaît.

Que ce soit un événement professionnel ou privé, en journée, en séjour ou en soirée, j’accorde une grande importance à ce que tout soit connecté, tel un récit à raconter, qui permet de se laisser transporter dans le déroulement de l’événement.

Prenons un exemple.

Imaginons un grand atelier découverte organisé pour une petite entreprise d’une vingtaine de collaborateurs sur le thème du bien-être.

Celui-ci se déroule sur plusieurs jours, avec plusieurs sujets interconnectés au bien-être et des intervenants experts dans leur domaine. L’objectif est que les collaborateurs se sentent bercés et en pleine immersion dans une histoire dans laquelle ils sont acteurs et vivent l’événement à leur manière. 😀

Vous voyez le truc ?

Se spécialiser dans un domaine précis est non seulement intéressant et enrichissant pour soi, mais aussi par rapport à la concurrence.

En Ile-de-France et plus largement dans les régions agitées de France, il existe en effet une palette impressionnante de concurrents dans le secteur de l’organisation événementielle.

Alors, il est important de bien réfléchir à la direction qu’on prend.

Cela dit, il y a de la place pour tout le monde et pas mal de sous-niches à exploiter dans ce vaste secteur d’activité.

Il y a par exemple l’événementiel sportif, culturel ou encore éco-responsable. Vous pouvez aussi très bien vous orienter vers un seul type d’événement, comme les anniversaires pour enfants ou les EVJF/EVG, par exemple. Regardez ce qui vous plaît et testez. 😉

Une généralité, une banalité 🤷🏽‍♀️

Avant de rentrer dans mon expertise, je n’avais pas envie de « m’enfermer » dans un style événementiel en particulier. Je voulais rester généraliste.

Mais, assez rapidement, je me suis rendu compte que la thématique du bien-être se présentait à moi, à mesure que le temps passait. Entre signes, synchronicités, intuition et entourage personnel et professionnel, tout convergeait vers cette évidence.

Grâce à tout ce cheminement, je suis fière de dire aujourd’hui que j’organise des événements professionnels – séminaires, fêtes d’entreprise, ateliers découverte à thème, lancements de produits, inaugurations – et privés – anniversaires, EVJF/EVG, événements à thème dansants et festifs, dîners en amoureux, demandes en mariage.

Et tout ça en Seine-et-Marne (77), Ile-de-France et plus largement en France, sur les thématiques du bien-être, de l’attitude corporelle, de l’épanouissement personnel, avec du storytelling sur-mesure à la clé. ✨

D’ailleurs, pour un 40ème anniversaire qui a eu lieu début 2024 sur un week-end entier, j’ai mis sur pied un super programme pour les invités : déjeuner d’accueil, visite des lieux, après-midi Escape Game faits maison en 2 parcours, un cocktail, un dîner, une soirée dansante et un brunch…

Autant vous dire que je me suis régalée à préparer ce week-end ! J’ai eu des retours positifs, les invités ont adoré la personnalisation et le déroulement du jeu… et moi aussi, j’ai adoré le construire. Tout un programme !

Bien entendu, pour mettre en place ce style d’événement, il est important de développer un réseau de qualité avec des professionnels représentant différents corps de métiers comme des gérants de lieux de réception, des traiteurs, des décorateurs, des fleuristes, des DJ, des animateurs ou d’autres organisateurs et organisatrices événementiels.

☝🏽 Mais, mais, mais, pour que la collaboration fonctionne, il faut porter une importance capitale au feeling, à l’authenticité et la fluidité des échanges. Pour ça, vous êtes seul(e) face à votre ressenti.

En fonction de votre personnalité, votre méthode de travail, vos préférences de relations et votre mission de vie, il vous appartient de définir votre réseau idéal.

Pour le développer, prenez aussi en compte votre localisation et votre envie de vous rendre visible dans des zones que vous appréciez.

Vous aimez la Côte d’Azur 🌴 ou la côte bordelaise 🏄🏽‍♀️ ? Ou au contraire, vous préférez l’altitude et l’air de la montagne en hiver comme en été ?

Chacun ses goûts. A vous de choisir et de voir où vous voulez faire évoluer votre business.

Ça fait du boulot tout ça !

C’est ça la vie d’entrepreneure et d’organisatrice d’événements, that’s it. 🤷🏽‍♀️

Bon, ne pensez pas que je travaille 24h/24 !

Je me spécialise dans le bien-être et l’épanouissement personnel, ce n’est pas pour rien. 😏

Pour un bon équilibre, il est crucial de se reposer, de prendre du temps pour soi, au calme pour sortir de l’agitation des échanges clients, des créations de projets ou de réseautage.

Et comme ce sujet me parle plutôt bien, je l’intègre à ma routine. Alors, je lis, je médite, je danse, je dors (euh oui 🤭), je me pose dans un parc et j’écoute le silence de la nature.

Belle récompense, je trouve…

Carine 💫