4 tips pour un discours d’introduction de séminaire de bien-être au travail

On dit qu’il faut savoir avoir une bonne accroche pour bien démarrer un discours.

C’est vrai.

C’est d’autant plus vrai, quand le sujet du bien-être au travail est mis sur la table. Dans des événements d’entreprise tels que des séminaires, on se focalise sur le programme et le contenu de la journée, mais il arrive qu’on néglige l’introduction, l’entrée en matière.

Or, c’est précisément elle qu’il faut soigner.

Parce qu’on veut poser les bonnes bases et les bons objectifs d’entrée de jeu.

Parce qu’on a envie de marquer les esprits dès le départ.

En entreprise, le facteur humain, et tous les enjeux qu’il engendre, est aussi important que les solutions apportées. Et parmi les solutions, le séminaire de bien-être au travail est une réponse.

Il permet le travail d’équipe, la cohésion, la découverte de nouvelles approches, la réflexion sur des sujets de fond, l’effervescence d’idées… Il apporte du relief et valorise les collaborateurs.

Alors, pour que tout entre en cohérence et soit clair aux yeux de tous au moment du lancement du séminaire, il est primordial d’avoir un discours juste, précis, clair et de la bonne taille.

Vous êtes dirigeant(e), manager ou chef(fe) d’équipe et vous avez un message à transmettre à vos collaborateurs pour démarrer votre séminaire de bien-être au travail ?

Pensez à ces 4 tips essentiels à votre préparation à l’introduction de cette journée.

Qui dit préparer, dit anticiper. Et donc, préparer votre discours en amont de votre séminaire.

Ça paraît simple et logique, mais bien souvent, dans le rush des journées, on se retrouve à improviser le jour J, faute d’avoir planifié des plages de préparation en amont. 🤦🏽‍♀️

Pour que votre intervention soit la plus impactante possible, privilégiez l’anticipation à l’improvisation. Et pour ça, il vous suffit d’aménager 3 à 4 créneaux dans votre emploi du temps, quelques semaines avant le séminaire pour préparer votre discours d’introduction.

Notez tout d’abord tout en vrac, en n’omettant aucun des éléments suivants :

• OBJECTIF : Dans quel objectif s’inscrit votre discours ? Avec quoi souhaitez-vous que vos équipes repartent de cette journée ?

• CIBLE : A qui vous adressez-vous exactement ? Sachez précisément qui est votre public, quelles sont ses attentes et surtout ses besoins (parfois plus complexes à déceler).

• CONTENU : Quels arguments allez-vous amener pour atteindre votre objectif ? Quels contenus allez-vous proposer pour votre séminaire ? Pensez à un cheminement logique et cohérent, avec un storytelling clair, pour aider à la compréhension du déroulement de votre discours. Il faut que les participants sachent où vous voulez les emmener.

• CONCLUSION : Comment allez-vous conclure votre discours ? Privilégiez la clarté, l’intensité et l’impact pour marquer les esprits. Une prise de conscience à déclencher, un appel à l’action à lancer… La conclusion est le moment idéal pour amorcer l’avenir.

Cette phase de brainstorming avec vous-même, si elle est préparée avec pertinence, constitue déjà la moitié du travail. 😉

Elle annonce une communication complète destinée à un auditoire qui s’y identifiera.

Après la phase de prise de notes dans tous les sens, vient ensuite la phase de structure et d’écriture.

Un discours captivant est un discours où les gens ne baillent pas ! Pour éviter cela, il existe différentes règles théoriques qui caractérisent un discours :

✒️ Pas trop long : entre 1 et 7 minutes maximum

✒️ Des parties de discours bien définies et des sujets clairs

✒️ Des mots justes et puissants

✒️ Des temps de silence pour apporter du relief, séparer les sujets, laisser la place aux émotions vécues par les participants, laisser le temps pour accueillir les mots

✒️ Un storytelling et un partage d’expérience(s) personnelle(s) pour créer une émotion

En utilisant toutes ces caractéristiques, dessinez peu à peu la structure de votre discours.

Puis, passez à l’écriture.

Le nombre de mots de votre discours, en corrélation avec sa durée, va dépendre de l’envergure de votre séminaire et de l’objectif visé : informatif, annonce, déclenchement des activités ludiques et ateliers de réflexion…

Préparer l’écrit d’un discours d’introduction à votre séminaire est une chose. Engager sa préparation orale en est une autre.

Avez-vous le même niveau de confiance derrière votre PC que devant un auditoire ? 🤔

Si la réponse est non, je vous invite à passer à l’entraînement. Répétez votre discours debout à haute voix, comme si vous étiez en situation. Et même si la réponse est oui, relisez-le quand même quelques minutes pour vous en imprégner.

En effectuant cet exercice, observez votre langage verbal et non verbal, indispensable à la bonne compréhension de votre intervention.

💭 Imaginons un instant…

Pour votre séminaire d’entreprise de bien-être au travail, vous avez préparé une superbe présentation sur PowerPoint, avec les mots-clés mis en surbrillance, de beaux graphiques et de jolis effets.

Ok.

Le jour J arrive.

Votre discours est prêt, mais pas vous. Vous avez la gorge serrée et les jambes flasques, quelques minutes avant votre intervention. C’est la panique. Impossible de vous éclipser, de vous cacher derrière votre PC ou un collègue.

C’est l’heure.

Debout devant les collaborateurs, tous les yeux sont rivés sur vous. Vous sentez ce stress monter ? 🥵

Pour un séminaire d’entreprise à visée bien-être, ça ne sonne pas très « bien-être » tout ça !

🖐🏽 Allez stop, je vous embête !

Tout ça pour vous dire que, si vous engagez une préparation intégrale – écrite et orale – de votre discours, c’est précisément pour éviter tout stress inutile. 😉

Ma première fois en réunion de présentation 😶‍🌫️

Je me souviens que je devais présenter l’activité RH à un groupe de jeunes consultants ayant fraîchement rejoint l’entreprise. Mon discours était clair dans ma tête. Je connaissais mon métier, le déroulement de mon plan, tout était carré.

J’avais « juste » omis un détail : c’était une présentation orale où j’allais être la seule à parler pendant 30min, tous les yeux rivés sur moi. Quand je me suis retrouvée face à ces jeunes, j’étais pétrifiée. J’avais les mains et la voix qui tremblaient, le ventre serré, je ne respirais pas quand je parlais. Quel enfer !

Je suis quand même allée au bout de ma présentation. Mais après ça, j’étais complètement KO !

Assistante RH pétrifiée, certes, mais fière de mon courage et mon surpassement ce jour-là (oui, c’était le cas de le dire !).

Alors, pour que votre prise de parole se déroule dans des conditions optimales, prêtez attention à ces 6 essentiels et entraînez-vous :

1/ Votre voix : sa tonalité et son rythme. Grave, forte, douce, rapide, lente, elle vous appartient et vous rend vraiment unique. Ne tentez de ressembler à personne d’autre que vous.

2/ Votre posture : assise, debout, en mouvement. Elle assoit votre présence à votre auditoire.

3/ Votre gestuelle : simple, précise, naturelle. Elle accompagne certains moments importants du discours.

4/ Votre regard : intense, doux, franc. Il met un point d’honneur à votre crédibilité et fait ressortir vos émotions.

5/ Votre sourire : le plus important selon moi 😌. Il rend votre discours plus agréable et léger. C’est comme l’emballage d’un cadeau de Noël !

6/ Votre style vestimentaire : correct, confort et à l’aise, si on est sur du bien-être au travail. 😉

Cette préparation vous aide à mieux vous projeter dans votre discours et à mieux l’incarner. Justement, en parlant d’incarnation, le dernier tips devrait également vous aiguiller.

Comme je l’évoquais un peu plus tôt, raconter une histoire, donner des exemples de votre propre expérience vous permettra de susciter diverses émotions : rire, surprise, engouement… Faites réagir, les collaborateurs en face de vous sont humains comme vous !

En règle générale, lorsqu’on parle de sa propre expérience, on a un auditoire réceptif et à l’écoute. Des exemples parlants pour illustrer vos propos provoquent l’attention et les émotions.

Si c’est nécessaire et que vous avez la possibilité de le faire, pensez à illustrer vos propos avec des photos et vidéos. Certes, les mots sont puissants, mais les images le sont encore plus, quand il est question d’enregistrer l’information visuellement.

En faisant cela, vous vous assurez une communication authentique, transparente, limpide et directe avec votre public.

Pour compléter tout ça, laissez-vous aussi le droit d’accueillir vos propres émotions vécues le jour J. Eh oui, si vous êtes stressé(e), dites-le avec un peu d’humour. 💁🏽‍♀️ Ça passe toujours et ça détend immédiatement l’atmosphère.

Après toutes ces émotions, je vous encourage à replacer les participants, à la fin de votre discours, dans un cadre professionnel et convivial pour démarrer votre séminaire dans la bienveillance et la coopération.

Pour ce faire, concluez en rappelant à vos collaborateurs les objectifs de l’événement et en leur présentant ce qu’ils feront concrètement durant le séminaire. Ça passe, par exemple, par la distribution d’outils de travail simples pour amorcer les différentes activités et animations. En ayant du tangible entre les mains, ils se sentiront plus impliqués et prêts à rentrer dedans. 💯

Voilà, vous avez toutes les clés en main pour briller avec votre discours d’introduction.

C’est parti, à vous de jouer !

Vous préférez déléguer la rédaction de votre discours d’introduction de votre prochain séminaire, et plus largement, la communication intégrale de votre événement d’entreprise ?

Et tout ceci en respectant les valeurs de votre entreprise et votre singularité ?

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Je vous souhaite de beaux séminaires de bien-être au travail.

Carine 💫